Uw stem voor integriteit binnen Umarutti s.r.o.

Bij Umarutti s.r.o. hechten wij veel waarde aan een ethische, eerlijke en transparante aanpak. Wij zijn ervan overtuigd dat open en veilige communicatie de basis vormt voor het opbouwen van vertrouwen en het voorkomen van elk onrechtmatig of onethisch handelen. In overeenstemming met onze Ethische code en de geldende wetgeving hebben wij voor u een veilig en vertrouwelijk kanaal ingericht voor het melden van mogelijke overtredingen – ons interne meldsysteem.

Dit systeem stelt u, of u nu onze werknemer, cliënt, gebruiker van het AreteApp-platform of een andere partner bent, in staat om aandacht te vragen voor gedrag dat onze onderneming, haar werknemers, klanten, zakenpartners of het algemeen belang zou kunnen schaden. Wij waarderen uw moed en bereidheid om bij te dragen aan het handhaven van hoge ethische normen.

• Bescherming: U helpt de waarden, het vermogen en de goede reputatie van onze onderneming te beschermen.
• Preventie: Een tijdige melding kan schade, financiële verliezen of juridische sancties voorkomen.
• Veiligheid: U draagt bij aan een veiligere en eerlijkere werkomgeving.
• Vertrouwen: U versterkt een cultuur van transparantie en verantwoordelijkheid.

U kunt elk vermoeden van onrechtmatig handelen melden waarvan u kennis heeft genomen in verband met uw werk, zakelijke samenwerking, het gebruik van onze diensten (inclusief het AreteApp-platform) of ander contact met Umarutti s.r.o., en dat:

• Kenmerken heeft van een strafbaar feit (bijv. diefstal, fraude, corruptie).
• Kenmerken heeft van een overtreding met een maximale boete van ten minste 100.000 CZK.
• In strijd is met de wet inzake de bescherming van klokkenluiders.
• In strijd is met andere wettelijke voorschriften of EU-regelgeving op gebieden zoals:
  • Financiële diensten en preventie van witwassen van geld (AML).
  • Consumentenbescherming.
  • Productveiligheid.
  • Milieubescherming.
  • Aanbestedingen voor overheidsopdrachten.
  • Bescherming van persoonsgegevens (GDPR).
  • Bescherming van de mededinging.
• In strijd is met onze Ethische code (bijv. discriminatie, intimidatie, belangenconflict, onethische verwerving van middelen).

Als u onethisch gedrag of een overtreding van de wet wilt melden, kunt u de volgende manieren gebruiken:

E-mail:

[email protected]

U kunt een melding anoniem indienen of uw contactgegevens vermelden. Wij zullen alle informatie met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid behandelen.

Om uw melding effectief te kunnen onderzoeken, vermeldt u alstublieft zoveel mogelijk relevante informatie:

• Een gedetailleerde beschrijving van het gedrag dat u meldt
• Wanneer en waar het gedrag heeft plaatsgevonden
• Wie erbij betrokken was (indien bekend)
• Eventueel bewijs of documentatie waarover u beschikt
• Namen van eventuele getuigen (indien relevant)

Opmerking: Ook als u niet over al deze informatie beschikt, dien uw melding dan toch in. Wij zullen werken met de informatie die u verstrekt.

Het bedrijf Umarutti s.r.o. verbindt zich ertoe alle melders die te goeder trouw een melding doen, te beschermen tegen welke represailles dan ook (bijv. ontslag, salarisverlaging, overplaatsing, pesterijen). Elke vorm van represailles is strikt verboden en zal worden bestraft.

Uw identiteit (indien u deze vermeldt) en de inhoud van de melding worden in de maximaal mogelijke mate beschermd. Alleen de Bevoegde persoon heeft toegang tot de meldingen en is gebonden aan geheimhouding. Informatie over uw identiteit wordt niet aan een derde verstrekt zonder uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming, tenzij de wet dit vereist.

Wij wijzen erop dat de bescherming niet van toepassing is op personen die bewust een onjuiste melding doen. Dergelijk handelen kan als een overtreding worden beschouwd.

Bevestiging: Binnen 7 dagen na ontvangst van uw melding bevestigen wij de ontvangst (tenzij u hebt aangegeven dat u dit niet wenst, of indien daardoor uw identiteit in gevaar zou komen).

Onderzoek: De Bevoegde persoon beoordeelt of uw melding gegrond is. Tijdens dit proces kan hij/zij u om aanvullende informatie vragen.

Resultaat: Uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de melding informeren wij u schriftelijk over het resultaat van de beoordeling. In complexe gevallen kan deze termijn met maximaal 60 dagen worden verlengd (tweemaal met 30 dagen), waarover u wordt geïnformeerd.

Als u vragen heeft over het meldproces of hulp nodig heeft, neem dan contact op met: